Op donderdag 8 oktober 2026, organiseren we met de deelnemers en exposanten een geweldig voorprogramma waarop de nadruk zal liggen op netwerken, verbinden en plezier!

We verwachten (iedereen die cih heeft ingeschreven) om 15u30 op de Grote Markt voor de start van de gegidste culinaire & historische wandeling door de Stad Antwerpen, met de titel 'Antwerpen Proeft'.

Na de wandeling volgt een gezellige borrel in combinatie met een stukje Antwerpse geschiedenis die door weinig mensen is gekend ;)

Overnachting wordt niet voorzien door de organisatie. Elke deelnemer of exposant is hier zelf verantwoordelijk voor.

Tussen 8u rn 9u kunnen bezoekers deelnemen aan een 'Early bird walk in de dierentuin'.

Het congres opent zijn deuren effectief om 8u30. De eerste spreker start om 9u30.

Het einde van de dag is voorzien omstreeks 19u. 

Het volledige programma (sprekers, pauzes, catering,..) vind je binnenkort hier.

Lage-emissiezone (LEZ)

A Room with a ZOO ligt sinds 2017 in een lage-emissiezone (LEZ) die de luchtkwaliteit helpt te verbeteren. Surf naar de website van LEZ Antwerpen en controleer of jouw wagen is toegelaten in de lage-emissiezone. Is dat niet het geval? Vraag dan een dagpas of tijdelijke toestemming aan.

Bereikbaarheid - Vanuit België

Vanuit Brussel en het zuiden: Neem de E19 richting Antwerpen. Volg de ring (R1) en neem afrit 7 – Merksem/Centrum Noord. Volg daarna de borden richting Antwerpen-Noord en rij via de Bredabaan of Boomsesteenweg naar de Carnotstraat.

Vanuit Gent: Neem de E17 richting Antwerpen. Sla op de ring (R1) af richting Centrum Noord. Volg de borden naar Antwerpen-Noord en rij via de binnenring naar de Carnotstraat.

Vanuit Hasselt/Luik: Neem de E313 richting Antwerpen. Neem de afrit richting Antwerpen-Noord en volg de borden naar het centrum.

Bereikbaarheid - Vanuit Nederland

Vanuit Rotterdam en het noorden: Neem de A16/E19 richtin Antwerpen. Rij de grens over en volg de E19 tot aan de Antwerpse ring (R1). Neem afrit 7 – Merksem en volg de Bredabaan zuidwaarts naar de Carnotstraat.

Vanuit Eindhoven/Breda: Neem de A27/A16 richting Antwerpen. Volg de E19 over de grens en neem op de ring (R1) afrit 7 – Merksem. Volg vervolgens de borden naar Antwerpen-Noord.

Opbouw

De standen worden enkel op vrijdag 9 oktober opgebouwd, tussen 7u en 8u30

Afbouw

De standen mogen vanaf 18u30 worden afgebouwd, tijdens de netwerkborrel.

Einde

Alle standen dienen ontruimd te zijn om 19u30 (na de borrel - einde voorzien 19u)

Waardevolle materialen

Waardevolle spullen kunnen tijdens het congres in de sprekersloge (De Raccoon) gestockeerd worden.

📎Download de LoadingDock infofiche

Reserveer onderaan deze pagina jouw losafspraak met de loskaai.

Adres loskaai 

A Room with a ZOO
Carnotstraat 12
2060 Antwerpen

Loading dock

Ruimte voor 2 grote vrachtwagens (max 18 m lang) naast elkaar
De poort van het Loading dock is 4m20 hoog.

Laadperron

90cm hoogte, 2 laadbruggen beide 3 meter lang x 2 meter breed

Goederenlift

Breedte: 3 meter, diepte: 8 meter, hoogte: 4 meter
Laadvermogen: 6,5 ton
Directe toegang tot centrale hal

Belangrijke informatie

• De loskade is enkel een laad- en loszone
• Parkeren is niet toegestaan
• Niet correct geparkeerde voertuigen worden getakeld door de lokale autoriteiten
• Al het materiaal dat op donderdag 8 oktober wordt afgeleverd, zal in een afgesloten ruimte bewaard worden.

Parkeren

Er zijn tal van parkeermogelijkheden in de onmiddellijke omgeving van het congrescentrum. De parkings en het aantal plaatsen worden aangegeven door elektronische wegwijzers (paarse zone).

Parking Station ZOO

Bezoekers betalen 8 euro voor een dagticket tot en met middernacht. Nadien is het standaardtarief van toepassing. Vergeet niet je parkingticket te laten valideren in de concertzaal.

Parking Roosevelt

In Parking Roosevelt kan je een parkeerplaats reserveren voor de dag van jouw keuze. Gebruik bij je reservatie de promocode zooantwerpen. Wie via deze link reserveert betaalt slechts 7,5 euro voor een dag parkeren.

Parking Centraal

In het weekend parkeer je in Parking Centraal voor 8 euro per dag. Reserveer een parkeerplaats voor de dag van je bezoek (een promocode ingeven is hier niet nodig) en loop na het parkeren, door het stationsgebouw, de Koningin Elisabethzaal in.

Andere parkings in de buurt:

• Parking Astridplein
• Parking De Keyser
• Parking Diamant
• Parking Breidel

Mogelijkheden parking vrachtwagens:

• Parking Metropolis/Decathlon (via tramlijn 1 en 6)
• Parking Makro (via tramlijn 5 en 10)
• Desguinlei (Wezenberg) (via tramlijn 2 en 6).

📎DOWNLOAD PLATTEGROND

De exposantenlijst en standnummers zal 1 maand vooraf te downloaden zijn via deze pagina en per mail bezorgd worden aan alle exposanten.

Elke exposant krijgt toegang tot het congres voor 2 personen per stand.

Extra standbemanning kan worden doorgegeven aan Coraline via office@podologie.be

Per persoon wordt hiervoor €65,- in rekening gebracht. Deadline om extra standbemanning door te geven is 1 maand vóór het event op 8 sept 2026.

Naambadges

Elke standbemanning ontvangt een badge op naam.
Deze zullen klaarliggen bij de stand zelf.

Wij voorzien voor alle exposanten tafels van 150 x 50cm met een wit laken en een elektriciteitsaansluiting.

• Standhouder met 1 tafel : Je beschikt over een standruimte van 9m2 (breedte 300 x 300 diepte) + 2 stoelen
  
  
• Standhouder met 2 tafels :  Je beschikt over een standruimte van 18m2 (breedte 600 x 300 diepte) + 4 stoelen
  
  

Houd er rekening mee dat je geen wand- of presentatiepanelen meebrengt die breder zijn dan de maximale breedte van je stand.

Maximale bouwhoogte is 2m50. 

Wat mag je meebrengen?

• Klein decoratiemateriaal
• Banners en/of beachflags
• Vaste wandpanelen / achterwanden (let op max. breedte van je stand)
• Vloerbedekking
• Promotiemateriaal, goodies en gadgets
• Flyers 

Wat is niet toegelaten

• Eten of drinken aanbieden aan de bezoekers
• Muziekinstallaties
• Het is niet mogelijk om materiaal op te hangen

Afval

Aan elke stand zal er een klein vuilzakje worden voorzien.

Wifi

Je kan gratis gebruikmaken van het wifi-netwerk van A Room with a ZOO. De basissnelheid van het netwerk bedraagt 10 Mbps download- en 3 Mbps uploadcapaciteit. Dat is voldoende voor algemeen gebruik zoals e-mails ophalen.

Catering

Standaard is er voor elke exposant voor 2 personen catering  inbegrepen.

De catering omvat:

• Licht ontbijt met koffiekoekjes, koffie en thee tussen 7u en 9u
• Water, frisdranken, koffie en thee tijdens de pauzes
• Lunch in buffetvorm voorafgaand aan de lunch van de bezoekers
• Frisdranken en alcoholische dranken tijdens de netwerkborrel

Promotie & Goodiebags

Als exposant mag je vrijblijvend een gadget, flyer of brochure toevoegen aan de Goodiebags. 

Gelieve +/- 300 stuks te voorzien.

Je kan je goodies op 15/11 meebrengen. De zakken zullen dan tijdens de dag door onze helpers ter plaatste gevuld worden.

Indien je de avond voordien blijft overnachten in het hotel, dan zullen wij jouw goodies reeds vooraf in de zakken toevoegen. 

Er zal een security agent aan de ingang staan van het Loading dock, welke ook uitgerust is met camera’s. 

Bij vaststelling van diefstal tijdens de opbouw, afbouw of tijdens het congres, moet de event supervisor en/of security agent onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Wij vragen in dat geval een nota met vermelding van wat er gestolen is, en de aankoopwaarde ervan. De exposant wendt zich vervolgens tot de politie die een proces-verbaal opmaakt. 

Fotografie

Tijdens het congres zullen er foto's en video's opgenomen worden door onze fotograaf en de organisatie van RBPA. Zonder tegenbericht, gaan wij ervan uit dat deze mogen geplaatst en verspreid worden op de website en sociale media kanalen van Royal Belgian Podiatry Association.

Voor meer info kan je terecht bij info@podologie.be

Tijdens het congres zal er een eventsupervisor aanwzig zijn die opgeleid is als nijverheidshelper (EHBO) en het gebouw is uitgerust met verschillende AED toestellen.

Heb je nog andere vragen? Neem contact op met Coraline via office@podologie.be of via 0472/64.35.20