Gegidste Wandeling 'Antwerpen Proeft'

Op donderdag 8 oktober 2026, organiseren we met de deelnemers en exposanten een geweldig voorprogramma waarop de nadruk zal liggen op netwerken, verbinden en plezier!

We verwachten (iedereen die zich heeft ingeschreven) om 15u30 op de Grote Markt voor de start van de gegidste culinaire & historische wandeling door de Stad Antwerpen.

Na de wandeling volgt een gezellige borrel in combinatie met een stukje Antwerpse geschiedenis die door weinig mensen is gekend ;)

Overnachting wordt niet voorzien door de organisatie. Elke deelnemer of exposant is hier zelf verantwoordelijk voor.

Programma : klik hier

Tussen 8u en 9u kunnen bezoekers deelnemen aan een 'Early bird walk in de dierentuin'.

Het congres opent zijn deuren effectief om 8u30. De eerste spreker start om 9u30.

Het einde van de dag is voorzien omstreeks 19u. 

Het volledige programma (sprekers, pauzes, catering,..) vind je hier.

Adres loskade

Carnotstraat 12
2060 Antwerpen

Adres ingang congres

Koningin Astridplein 20/26
2018 Antwerpen

Lage-emissiezone (LEZ)

A Room with a ZOO ligt sinds 2017 in een lage-emissiezone (LEZ) die de luchtkwaliteit helpt te verbeteren. Surf naar de website van LEZ Antwerpen en controleer of jouw wagen is toegelaten in de lage-emissiezone. Is dat niet het geval? Vraag dan een dagpas of tijdelijke toestemming aan.

Bereikbaarheid - Vanuit België

Vanuit Brussel en het zuiden: Neem de E19 richting Antwerpen. Volg de ring (R1) en neem afrit 7 – Merksem/Centrum Noord. Volg daarna de borden richting Antwerpen-Noord en rij via de Bredabaan of Boomsesteenweg naar de Carnotstraat.

Vanuit Gent: Neem de E17 richting Antwerpen. Sla op de ring (R1) af richting Centrum Noord. Volg de borden naar Antwerpen-Noord en rij via de binnenring naar de Carnotstraat.

Vanuit Hasselt/Luik: Neem de E313 richting Antwerpen. Neem de afrit richting Antwerpen-Noord en volg de borden naar het centrum.

Bereikbaarheid - Vanuit Nederland

Vanuit Rotterdam en het noorden: Neem de A16/E19 richtin Antwerpen. Rij de grens over en volg de E19 tot aan de Antwerpse ring (R1). Neem afrit 7 – Merksem en volg de Bredabaan zuidwaarts naar de Carnotstraat.

Vanuit Eindhoven/Breda: Neem de A27/A16 richting Antwerpen. Volg de E19 over de grens en neem op de ring (R1) afrit 7 – Merksem. Volg vervolgens de borden naar Antwerpen-Noord.

Opbouw

De standen worden enkel op vrijdag 9 oktober opgebouwd, tussen 6u en 8u.

(Het materiaal kan reeds op donderdag worden aangeleverd en zal worden bewaard in een aparte ruimte) Reserveer jouw losafspraak met de loskaai : Klik hier

Alle materialen die reeds op donderdag werden binnengebracht, zullen op vrijdag om 6u in de exposantenhal klaarstaan!

Afbouw

De standen kunnen op 2 momenten afgebouwd worden:

Optie 1: Tussen 17u en 18u (tijdens het optreden van de Cabaretier - vóór de netwerkborrel) 

 Optie 2: vanaf 18u30 - zo kunnen jullie nog even deelnemen aan de borrel.

Om wachttijden bij de laadkaai te vermijden, worden de exposanten gevraagd om de volgende flow te respecteren: 

1. Standhouders verzamelen al het materiaal en brengen dit naar de los/laadkade.
2. De standhouder haalt zijn wagen op en rijdt hiermee naar binnen.
3. Het materiaal wordt ingeladen.
4. Zodra de wagen geladen is, rijdt deze opnieuw naar buiten, zodat de volgende standhouder de ruimte kan gebruiken.

Einde

Alle standen dienen ontruimd te zijn om 19u30 (na de borrel - einde voorzien 19u)

Waardevolle materialen

Waardevolle spullen kunnen tijdens het congres in de sprekersloge bewaard worden. Spreek hiervoor ter plaatse een verantwoordelijke van de organisatie aan.

Dropzone

Op niveau -1 vind je een dropzone. Deze ruimte is onbewaakt, maar is specifiek voorzien voor het tijdelijk stockeren van lege dozen, kisten en verpakkingsmateriaal van standhouders. Niet waardevolle spullen kunnen hier overdag gestokkeerd worden.

📎Download de LoadingDock infofiche

DOWNLOAD HIER DE PLANNING VAN DE LOSKADE 

Gelieve te bellen bij aankomst: +32 492 25 01 25

Adres loskaai 

Carnotstraat 12
2060 Antwerpen

Loading dock

Ruimte voor 2 grote vrachtwagens (max 18 m lang) naast elkaar
De poort van het Loading dock is 4m20 hoog.

Laadperron

90cm hoogte, 2 laadbruggen beide 3 meter lang x 2 meter breed

Goederenlift

Breedte: 3 meter, diepte: 8 meter, hoogte: 4 meter
Laadvermogen: 6,5 ton
Directe toegang tot centrale hal

Belangrijke informatie

• De loskade is enkel een laad- en loszone
• Parkeren is niet toegestaan
• Niet correct geparkeerde voertuigen worden getakeld door de lokale autoriteiten
• Al het materiaal dat op donderdag 8 oktober wordt afgeleverd, zal in een afgesloten ruimte bewaard worden.

Parkeren

Er zijn tal van parkeermogelijkheden in de onmiddellijke omgeving van het congrescentrum. De parkings en het aantal plaatsen worden aangegeven door elektronische wegwijzers (paarse zone).

Parking Station ZOO

Bezoekers betalen 8 euro voor een dagticket tot en met middernacht. Nadien is het standaardtarief van toepassing. Vergeet niet je parkingticket te laten valideren aan de receptie.

Parking Roosevelt

In Parking Roosevelt kan je een parkeerplaats reserveren voor de dag van jouw keuze. Gebruik bij je reservatie de promocode zooantwerpen. Wie via deze link reserveert betaalt slechts 7,5 euro voor een dag parkeren.

Parking Centraal

In het weekend parkeer je in Parking Centraal voor 8 euro per dag. Reserveer een parkeerplaats voor de dag van je bezoek (een promocode ingeven is hier niet nodig) en loop na het parkeren, door het stationsgebouw, de Koningin Elisabethzaal in.

Andere parkings in de buurt:

• Parking Astridplein
• Parking De Keyser
• Parking Diamant
• Parking Breidel

Mogelijkheden parking vrachtwagens:

• Parking Metropolis/Decathlon (via tramlijn 1 en 6)
• Parking Makro (via tramlijn 5 en 10)
• Desguinlei (Wezenberg) (via tramlijn 2 en 6).

📎DOWNLOAD PLATTEGROND

DOWNLOAD PLATTEGROND

Je kan hier tevens een kijkje nemen in de exposantenzaal via de virtuele 360°-tour.

Elke exposant krijgt toegang tot het congres voor 2 personen per stand. 4 personen bij 2 tafels.

Extra standbemanning kan worden doorgegeven aan Coraline via office@podologie.be

Per persoon wordt hiervoor €65,- in rekening gebracht. Deadline om extra standbemanning door te geven is 1 maand vóór het event op 8 sept 2026.

Gelieve bij het onthaal aan te melden vóór de opbouw van jullie stand op 9 oktober.

Wij voorzien voor alle exposanten tafels van 150 x 50cm met een wit laken en een elektriciteitsaansluiting. De vloer in de expohal is een stenen vloer.

• Standhouder met 1 tafel : Je beschikt over een standruimte van 9m2 (breedte 300 x 300 diepte) 1 tafel van 140x70cm + 2 stoelen
  
  
• Standhouder met 2 tafels :  Je beschikt over een standruimte van 18m2 (breedte 600 x 300 diepte) 2 tafels van 140x70cm + 4 stoelen
  
  

Houd er rekening mee dat je geen wand- of presentatiepanelen meebrengt die breder zijn dan de maximale breedte van je stand.

Maximale bouwhoogte is 2m30. 

Wat mag je meebrengen?

• Klein decoratiemateriaal
• Banners en/of beachflags
• Vaste wandpanelen / achterwanden (let op max. breedte van je stand)
• Vloerbedekking : Deze mag je NIET PLAKKEN OP DE VLOER
• Promotiemateriaal, goodies en gadgets
• Flyers 

Wat is niet toegelaten

• Eten of drinken aanbieden aan de bezoekers
• Muziekinstallaties
• Het is niet mogelijk om materiaal op te hangen aan het plafond of de muren

Afval

Aan elke stand zal er een klein vuilzakje worden voorzien.

Wifi

Je kan gratis gebruikmaken van het wifi-netwerk van A Room with a ZOO. De basissnelheid van het netwerk bedraagt 10 Mbps download- en 3 Mbps uploadcapaciteit. Dat is voldoende voor algemeen gebruik zoals e-mails ophalen.

De Golden & Silver partners van RBPA & NVvP krijgen elke een podiummoment van 20 minuten voor het verzorgen van een workshop. Dit podium bevindt zich in de exposantenruimte 'Het Atrium'.

Gelieve je presentatie minstens 48u vooraf te mailen naar communicatie@podotherapie.nl en ook een EIGEN LAPTOP te voorzien waarop de presentatie zal getoond worden.

(De kopie naar de organisatie is als back-up bij technische problemen)

Programma:

• 12u00 - 12u45: BORGInsole + Districos
• 14u00 - 14u45: Darefoot + Podoprinter/Qwadra
• 14u45 - 15u30: Stepp Footcare + Stalena

Catering

Wij voorzien voor elke standhouder catering gedurende de hele dag.

Deze omvat:

• Licht ontbijt met koffiekoekjes, koffie en thee tussen 6u en 9u
• Water, frisdranken, koffie en thee tijdens de pauzes
• Lunch in buffetvorm voorafgaand aan de lunch van de bezoekers
• Frisdranken en alcoholische dranken tijdens de netwerkborrel

Tijdens het congres werken we met een bingokaart om deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennis te laten maken met de verschillende exposanten.

Deelnemers worden aangemoedigd om langs te gaan bij de stands. Bij iedere stand kunnen zij een sticker verzamelen voor hun bingokaart.

• Volle kaart? Dan ontvangt de deelnemer een gratis drinkbeker van ZOO Antwerpen.
• Extra verrassing: in twee van de bekers zit een Gouden Ticket verstopt. De gelukkige winnaars krijgen hun congresinschrijving terugbetaald!

Promotie & goodies

Dit jaar kiezen we ervoor om geen centrale goodiebags uit te delen. Als exposant ben je uiteraard vrij om zelf een kleine attentie, informatie of gadget mee te geven aan bezoekers van je stand.

Als exposant mag je vrijblijvend gadgets, flyers of brochures meebrengen en uitdelen aan de deelnemers. 

We verwachten 400 deelnemers.

A-STAY Antwerp, jouw urban hotel in Antwerpen

Hotel NH Collection Antwerp Centre: 4-sterren hotel | NH Collection

Radissonhotels.com

Hamptonbyhilton.com

Er zal een security agent aan de ingang staan van het Loading dock, welke ook uitgerust is met camera’s en tijdens het congres zal de security agent aanwezig zijn. 

Bij vaststelling van diefstal tijdens de opbouw, afbouw of tijdens het congres, moet de event supervisor en/of security agent onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Wij vragen in dat geval een nota met vermelding van wat er gestolen is, en de aankoopwaarde ervan. De exposant wendt zich vervolgens tot de politie die een proces-verbaal opmaakt. 

Fotografie

Tijdens het congres zullen er foto's en video's opgenomen worden door onze fotograaf en de organisatie van RBPA. Zonder tegenbericht, gaan wij ervan uit dat deze mogen geplaatst en verspreid worden op de website en sociale media kanalen van Royal Belgian Podiatry Association.

Voor meer info kan je terecht bij office@podologie.be

Tijdens het congres zal er een eventsupervisor aanwzig zijn die opgeleid is als nijverheidshelper (EHBO) en het gebouw is uitgerust met verschillende AED toestellen.

Heb je nog andere vragen? Neem contact op met Coraline via office@podologie.be of via 0472/64.35.20