Adres

Crowne Plaza Brussels Airport
Leonardo Da Vincilaan 4
1831 Diegem

Bereikbaarheid

• Met de auto: Eenmaal op de A201 richting Zaventem Airport neem je de afrit 'Zaventem-Centrum / Da Vinci'. Op de rotonde neem je de derde afslag richting 'Da Vinci'. Neem de eerste afslag links en volg de weg door de tunnel. Bij de volgende rotonde rechtdoor vind je het hotel Crowne Plaza aan je linkerzijde.
  
  
• Met de shuttlebus vanuit Brussels airport: Download hier het plannetje. Er vertrekt een shuttlebus elke 20 à 30 minuten vanuit Zaventem.
  
  
• Met de trein: De trein stopt bij Brussels Airport Zaventem. Je kan van daaruit de Shuttlebus nemen tot het Crowne Plaza.

Parkeren

De parking van het hotel beschikt over 170 parkeerplaatsen en in de straat zelf kan er gratis geparkeerd worden. 

Indien de parking van het hotel vol is, dan kan je parkeren bij Frame21 Da Vincilaan 2, 1930 Machelen (vlak naast het hotel) Deze parking zal enkel toegankelijk zijn voor de exposanten en sprekers, niet voor bezoekers.

Wij ontvangen graag jouw presentatie (powerpoint of pdf) ten laatste op 14/11 via info@podologie.be 

Elke spreker ontvangt een badge op naam.

Deze kan je ophalen:

- Tussen 7u en 8u45 -> Aan de receptie

- Na 8u45: In de sprekerslobby en besloten ruimte 'Office-Stuyvenberg'. Deze gaat op slot met een badge systeem. Hiervoor kan je tijdens het congres, terecht bij 2 verantwoordelijken van de organisatie.

Hotelkamer reserveren

Sta je als spreker 's ochtend gepland en vermijd je liever de files?

Via RBPA kan je een hotelkamer boeken in het Crowne Plaza aan een voordelige prijs! Klik hier om naar de reserveringspagina te gaan. 

Gezamenlijk diner op vrijdag 14/11

We nodigen je graag uit om deel te nemen aan het gezamenlijk PODOLICIOUS DINER van RBPA bestuursleden en exposanten. Je kan aangeven of je wenst deel te nemen onderaan deze pagina via sprekersformulier.

De kosten voor het diner zijn voor eigen rekening en bedragen €70/pp buffetformule en drankenformule all inclusive.

🥂 Het aperitief wordt aangeboden door BORGinsole en start om 19u.

Om 19u30 gaan we aan tafel.

Het congres opent zijn deuren om 8u voor de bezoekers. Het einde is voorzien omstreeks 18u. 

Het volledige programma (sprekers, pauzes, catering,..) vind je hier.

Catering

Wij voorzien voor elke spreker catering.

De catering omvat:

• Licht ontbijt met koffiekoekjes, koffie en thee tussen 7u en 9u
• Water, frisdranken, koffie en thee tijdens de pauzes
• Lunch in buffetvorm voorafgaand aan de lunch van de bezoekers
• Frisdranken en alcoholische dranken tijdens de netwerkborrel

Gelieve via het sprekersformulier door te geven wanneer u aanwezig zult zijn.

Promotie

Als spreker van ons congres mag je vrijblijvend een gadget, flyer of brochure toevoegen aan de Goodiebags. Het definitieve aantal te voorzien zal vooraf per e-mail gecommuniceerd worden. 

Indien je overnacht, ontvangen wij jouw goodies graag op vrijdag 14 november tijdens de opbouw van de standen in de exposantehal, tussen 18u en 20u30.

Kom je de dag zelf, dan zal de organisatie ter plaatste de goodiebags aanvullen.

Er zijn diverse toiletten in de exposantenlobby. Deze zijn gratis voor alle bezoekers.

Er bevindt zich een AED apparaat aan de receptie en het hotel beschikt over EHBO opgeleid personeel. 

Onze sprekers kunnen gratis gebruik maken van de besloten ruimte 'Office-Stuyvenberg'. Deze gaat op slot met een badge systeem. Hiervoor kan je tijdens het congres, terecht bij 2 verantwoordelijken van de organisatie.

Bij vaststelling van diefstal tijdens het congres, moet de receptie van het hotel onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Wij vragen in dat geval een nota met vermelding van wat er gestolen is, en de aankoopwaarde ervan. U wendt zich vervolgens tot de politie die een proces-verbaal opmaakt.

Fotografie

Tijdens het congres zullen er foto's en video's opgenomen worden door onze fotograaf en de organisatie van RBPA. Zonder tegenbericht, gaan wij ervan uit dat deze mogen geplaatst en verspreid worden op de website en sociale media kanalen van Royal Belgian Podiatry Association.

Voor meer info kan je terecht bij info@podologie.be

Heb je nog andere vragen? Neem contact op met Coraline via info@podologie.be of via 0472/64.35.20